Pismo o zarejestrowanie broni palnej

—
Klikaj w niebieskie pola i pisz — także w adresie WPA, w zdaniu o odbiorze i w treści załączników. Wyczyszczony fragment znika z wydruku. Na wydruku nie ma tła pól, podpowiedzi, przycisków ani instrukcji. Dane zapisują się tylko w tej przeglądarce — nic nie jest wysyłane na serwer.
Imię i nazwisko Adres stałego pobytu PESEL Telefon / e-mail
Miejscowość, data
Wydział Postępowań Administracyjnych
Komenda Wojewódzka Policji w

Dotyczy: zarejestrowania broni palnej i wydania legitymacji posiadacza broni

Zwracam się z prośbą o zarejestrowanie broni palnej, którą nabyłem na podstawie umowy kupna-sprzedaży z dnia , oraz o wydanie legitymacji posiadacza broni.

Posiadam legitymację posiadacza broni serii i numeru , którą przedkładam w celu dokonania wpisu rejestracyjnego.

Broń posiadam na podstawie pozwolenia na broń nr , wydanego przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w w dniu .

Legitymację posiadacza broni odbiorę osobiście.

W załączeniu przesyłam

  1. Oryginał umowy kupna-sprzedaży broni palnej.
  2. Dwa aktualne zdjęcia o wymiarach 3 × 4 cm.
  4. Posiadana legitymacja posiadacza broni — do dokonania wpisu.
Własnoręczny podpis

Co mówi WPA Bydgoszcz (sprawdzone na ich stronie)

„Nabywca broni jest zobowiązany ją zarejestrować w ciągu 5 dni. Rejestracji broni dokonuje właściwy organ Policji na podstawie dowodu nabycia broni – art. 13 ustawy z dnia 21.05.1999 r. o broni i amunicji.”

Do samej rejestracji formalnie wystarcza dowód nabycia — umowa albo faktura. Nie ma sformalizowanego wniosku: na liście druków tego WPA jest wniosek o pozwolenia, o zaświadczenie uprawniające do nabycia i o wtórnik legitymacji, ale żadnego na rejestrację. Dlatego pisze się zwykłe pismo przewodnie.

TERMIN: 5 DNI. Brak rejestracji grozi karą aresztu albo grzywny (art. 51 ust. 2 pkt 1) i może skutkować cofnięciem pozwolenia na broń (art. 18 ust. 5 pkt 1).

Odbiór legitymacji

Strona WPA Bydgoszcz nie mówi nic o sposobie odbioru legitymacji — sprawdziłem, nie ma tam ani słowa o odbiorze osobistym, ani o wysyłce. Dlatego warto zadeklarować to w piśmie: zdanie „Legitymację posiadacza broni odbiorę osobiście” jest edytowalne, możesz zmienić na „proszę o przesłanie pocztą” albo wyczyścić (wtedy nie wydrukuje się wcale).

W praktyce warto pójść osobiście. Legitymacja jest dokumentem publicznym z Twoim zdjęciem, więc komendy zwykle wydają ją do rąk własnych za potwierdzeniem — a przy pierwszej broni często od razu na miejscu. Składając pocztą ryzykujesz drugą wizytę.

Opłata: pierwsza legitymacja jest BEZPŁATNA

Tabela opłat skarbowych WPA Bydgoszcz zawiera wiersz:

„WYDANIE LEGITYMACJI POSIADACZA BRONI, LEGITYMACJI OSOBY DOPUSZCZONEJ DO POSIADANIA BRONI, ŚWIADECTWA BRONI LUB KARTY REJESTRACYJNEJ BRONI (TYLKO W PRZYPADKU JEJ ZNISZCZENIA LUB UTRATY) — 17,00 zł”

Czyli 17 zł płaci się wyłącznie przy zniszczeniu albo utracie dokumentu. Pierwsze wydanie przy rejestracji broni nie podlega opłacie — nie dołączasz żadnego dowodu wpłaty.

Wybrane stawki (Bydgoszcz)Stawka
Pozwolenie na broń — osoba fizyczna242,00 zł
Zaświadczenie uprawniające do nabycia broni (promesa)17,00 zł
Zmiana pozwolenia (liczba egzemplarzy, rodzaj, cel)brak opłaty
Legitymacja — tylko przy zniszczeniu lub utracie17,00 zł
Duplikat decyzji o pozwoleniu24,00 zł
Europejska Karta Broni Palnej105,00 zł
Karta rejestracyjna broni pneumatycznej / pozbawionej cech użytkowych82,00 zł
Gdyby kiedyś trzeba było zapłacić (zgubiona lub zniszczona legitymacja) — opłata skarbowa w Bydgoszczy idzie do urzędu miasta, nie do Policji:

Urząd Miasta Bydgoszczy — Wydział Podatków i Opłat Lokalnych, Bank Pekao S.A.
52 1240 6960 3892 1000 0000 0000

KWP wymaga tylko dowodu wpłaty, ale pieniędzy nie przyjmuje. W innym województwie konto będzie inne — opłatę wnosi się do gminy właściwej dla siedziby organu.

Zdjęcia: 3 × 4 cm, dwie sztuki

WPA Bydgoszcz wymaga „dwóch aktualnych zdjęć o wymiarach 3 x 4 cm” (strona zaktualizowana 28.04.2025). Rozporządzenie MSWiA o wzorach dokumentów podaje 35 × 45 mm, ale opisuje techniczną personalizację dokumentu, a nie to, co masz przynieść do okienka. Obowiązuje wymóg Twojego WPA — pole ze zdjęciami jest edytowalne.

Obowiązek sprzedającego — przypomnij mu

To nie Twój obowiązek, ale warto wiedzieć: zbywający broń musi niezwłocznie powiadomić pisemnie Policję o jej zbyciu (art. 21 ust. 2), również pod groźbą kary aresztu albo grzywny. Przy zakupie od osoby prywatnej upewnij się, że to zrobiła.

Adres WPA — wpisz swój

Pismo kierujesz do WPA Komendy Wojewódzkiej Policji właściwej dla Twojego miejsca stałego pobytu. Adres jest w pełni edytowalny; jako podpowiedzi zostawiłem Bydgoszcz. Aktualny adres znajdziesz na stronie BIP swojej KWP w dziale „Pozwolenia na broń”.

Uwaga na dwa osobne pola z miastem: jedno w adresacie, drugie w zdaniu o organie, który wydał pozwolenie. Zwykle to ta sama komenda, ale po przeprowadzce będą różne — dlatego ich nie połączyłem. Oba w miejscowniku: „w Bydgoszczy”, „w Krakowie”.

Czego celowo tu nie ma

  • Kopii pozwolenia — WPA samo je wydało i ma w aktach.
  • Promesy — oddana sprzedającemu; liczy się jej numer wpisany w umowie.
  • Dowodu wpłaty — pierwsza legitymacja jest bezpłatna.
  • Oświadczenia o przechowywaniu broni — obowiązek wynika z ustawy, a warunki weryfikowano przy wydawaniu pozwolenia.

Kilka sztuk broni

Każda broń musi mieć dowód zakupu. Jeśli kilka sztuk jest na jednej umowie lub fakturze — wystarczy ten jeden dokument i nie musisz wyliczać danych każdej sztuki. Dlatego przełącznik „wyszczególnij dane broni” jest domyślnie wyłączony.

Jak składasz

  • Osobiście — przy pierwszej broni najlepsze: legitymację często wydają od razu.
  • Pocztą — listem polecanym; liczy się data stempla.
  • Przez ePUAP — ale oryginał umowy trzeba dostarczyć osobno.
Przy druku: marginesy „Domyślne”, wyłącz „Nagłówki i stopki”.
Zastrzeżenie. Wzór oparty na ustawie o broni i amunicji oraz informacjach i tabeli opłat WPA Bydgoszcz. Nie jest to porada prawna ani oficjalny formularz Policji.